Internet urzędy elektroniczne zarządzanie dokumentacją program

Dla obywatela – nowoczesna cyfrowa administracja

21.04.2021

Ruszają konsultacje strategii wdrażania systemu EZD RP. To kompleksowe i bezpłatne oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, które zrewolucjonizuje funkcjonowanie polskiej administracji.
Grafika wektorowa na niebieskim tle – osoby wokół dużego, ustawionego w centrum kalendarza. Część z nich wskazuje na wybrane daty, część niesie ikony symbolizujące wydarzenia/zadania umieszczane na kalendarzu. W lewym górnym roku – logo EZD RP. Pod nim tekst: Konsultacje społeczne.

EZD RP (skrót od Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) to jednolity i bezpłatny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją dla całej polskiej administracji.
Podziel się opinią

„Strategia dystrybucji, wdrażania i utrzymania EZD RP od 2022 r.” jest już dostępna na stronie ezdrp.gov.pl. Zachęcamy do zapoznania się z nią, a później podzielenia się swoimi uwagami i opiniami.

Konsultacje potrwają do końca maja. Przez cały maj będziemy organizować spotkania online:

5 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami administracji rządowej,
12 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami samorządów wojewódzkich i powiatów,
14 maja (piątek) – spotkanie z przedstawicielami miast i gmin miejskich,
19 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami gmin miejsko-wiejskich i wiejskich,
21 maja (piątek) – spotkanie z przedstawicielami pozostałych podmiotów publicznych,
26 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami firm (dostawców i integratorów, oprogramowania dla podmiotów publicznych).

Zachęcamy do zgłaszania chęci udziału w spotkaniach. Można to zrobić na stronie www.ezdrp.gov.pl. To tam można nam też przekazać swoje uwagi do Strategii.

Ważna informacja: ze względu na publiczny charakter konsultacji nie będą przyjmowane zgłoszenia anonimowe oraz bez podania kontaktu zwrotnego.

Co to za system?

– System EZD RP to nowoczesne, bezpłatne i uniwersalne narzędzie, które przygotowujemy z myślą o urzędach. Korzyści odczują jednak przede wszystkim obywatele – mówi minister Marek Zagórski, sekretarz stanu ds. cyfryzacji w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. – System umożliwi kompleksowe, elektroniczne, dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w urzędach. Podniesie jakość funkcjonowania administracji publicznej, w tym komunikację z obywatelami, skróci czas załatwiania spraw. To jeden z naszych priorytetów i element większej całości – Architektury Informacyjnej Państwa – dodaje.

Prace nad projektem prowadzi Państwowy Instytut Badawczy NASK w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim (w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim powstał system EZD PUW) i pod nadzorem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM). EZD RP powstaje w ramach rządowego Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa i unijnego Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. System zostanie w pełni udostępniony na początku 2023 r.

EZD RP umożliwi pełną digitalizację zaplecza administracyjnego oraz procesów w urzędach i realizację online szeregu czynności kancelaryjnych – począwszy od obsługi przesyłek, poprzez rozdzielanie i dekretację korespondencji, klasyfikację i kwalifikację dokumentacji oraz kompletowanie akt sprawy na archiwizacji dokumentacji kończąc.

– Dzięki temu systemowi obywatele będą mogli nie tylko zobaczyć na jakim etapie jest ich sprawa, ale także ocenić poziom satysfakcji z tego procesu. Doświadczenie pokazuje, że darmowy i jednolity system – wytworzony dla administracji i przez administrację – przynosi ogromne oszczędności i realnie usprawnia pracę na rzecz obywateli – mówi Justyna Orłowska, pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. GovTech.

EZD RP to program tworzony z myślą przede wszystkim o administracji (rządowej i samorządowej). W przedsięwzięciu będą mogły jednak wziąć udział nie tylko podmioty publiczne, ale i chętne firmy. Ich zadaniem może być wsparcie wdrożenia i rozwoju systemu w poszczególnych podmiotach, szczególnie w zakresie integracji z systemami dziedzinowymi, realizującymi specyficzne potrzeby administracji.

Odpowiedź na wyzwania

– NASK od wielu lat uczestniczy w cyfryzacji Polski. W projektowaniu EZD RP bazujemy na wieloletnich doświadczeniach we wdrażaniu w urzędach i instytucjach projektu EZD PUW. Nowy system z rozwiązaniami opartymi na sztucznej inteligencji to kolejny etap rewolucji cyfrowej oraz ważny filar budowy innowacyjnej i sprawnej administracji publicznej. To także odpowiedź na wyzwania cywilizacyjne, z którymi mierzymy się obecnie – mówi Wojciech Pawlak, dyrektor NASK PIB.

System tworzony jest z myślą o wszystkich podmiotach publicznych. Liczba ich pracowników to około 1,9 miliona osób.

Wymierne oszczędności to niejedyny efekt, jaki chcemy osiągnąć. Dzięki automatyzacji możliwa będzie szybsza realizacja wielu urzędowych procesów.

Zgodnie z założeniami Strategii – System EZD RP będzie udostępniany od stycznia 2023 r. jako freeware. Zapewni to dostępność oprogramowania bez opłat dla wszystkich podmiotów realizujących zadania publiczne. System jest opracowywany w taki sposób, by umożliwić jego łatwe uruchomienie w środowisku usług chmurowych.

Zachęcamy do udziału w konsultacjach. Więcej informacji na www.ezdrp.gov.pl

źródło: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/dla-obywatela—nowoczesna-cyfrowa-administracja

Internet zerowa emisyjność Deutsche Telekom już w 2040 roku!

22 kwietnia obchodzony jest międzynarodowy Dzień Ziemi. Z tej okazji T‑Mobile dzieli się ambitnymi zobowiązaniami grupy Deutsche Telekom. Zgodnie z nową strategią firma chce spełnić cel zerowej emisyjności (netto) dotyczący emisji pośrednich i bezpośrednich w 2025 roku, a ten dotyczący całego łańcucha dostaw już w 2040 roku – czyli o 10 lat wcześniej niż zakładano pierwotnie.

W poprzednich latach Grupa Deutsche Telekom przyjęła plan, zgodnie z którym całkowita eliminacja wytwarzanego przez nią śladu węglowego – zarówno bezpośrednio przez organizację, jak i w całym procesie od produkcji po dystrybucję – miała nastąpić do 2050 roku. W obliczu coraz bardziej alarmujących sygnałów o stanie planety spółka postanowiła jednak ten proces przyspieszyć aż o 10 lat. Będzie on odbywał się etapami. Pierwszy z nich to redukcja emisji pośrednich i bezpośrednich już w ciągu najbliższych czterech lat, do 2025 roku. Kolejny to całkowite wykluczenie emisji z całego łańcucha dostaw, co ma to nastąpić w roku 2040.

– W T‑Mobile Dzień Ziemi trwa tak naprawdę cały rok. Projekty wspierające zrównoważony rozwój i ochronę planety realizujemy już od wielu lat. Mobilizujemy całą organizację do tego, aby prowadzony przez Nas biznes był przyjazny środowisku i napędzamy wyższym celem. Dzisiejsze święto to doskonała okazja, żeby powiedzieć „wspieram dobry klimat.” To nasz wspólny cel i zobowiązanie. – komentuje Andreas Maierhofer, Prezes T‑Mobile Polska.

Zrównoważony plan biznesowy

Strategia T‑Mobile Polska jest nierozerwalnie związana ochroną planety i realizacją zrównoważonych celów biznesowych w praktyce. Firma wdraża sukcesywnie swoje założenia – jeszcze w tym roku osiągnie cel korzystania w stu procentach z energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, z gwarancjami pochodzenia. W 2020 roku wybudowała dwie instalacje fotowoltaiczne i zamierza rozwijać się w tym obszarze. Dodatkowo, stale modernizuje swoją flotę samochodową i do końca 2021 roku zamierza osiągnąć cel co najmniej 40% samochodów hybrydowych w łącznym zestawieniu aut.

W znaczącym stopniu wyeliminowano także plastik z biur (pod postacią butelek z wodą, plastikowych sztućców, kubków i słomek), a plastikowe torby w salonach sprzedaży zastąpiono papierowymi. W przesyłkach dla klientów ograniczono natomiast ilość papieru, zmniejszono ilość produkowanych ulotek, stale prowadzone są także działania zachęcające klientów do przechodzenia na e-fakturę. W duchu filozofii zero waste w ubiegłym roku wystartował także innowacyjny projekt „Smartfon re:generacja”, w ramach którego w T‑Mobile można nabyć odnowione, w pełni sprawne telefony z 2-letnią gwarancją, dając im drugie życie.

Międzynarodowy Dzień Ziemi online

Realizując ambitne plany dotyczące redukcji swojego śladu węglowego T‑Mobile po raz kolejny aktywnie włączył się w obchody Dnia Ziemi. 22 kwietnia firma okaże swoje wsparcie planecie nie tylko poprzez wygaszenie świateł w głównej siedzibie, ale także symbolicznie – zmieniając kolor swojego logo. Przedstawiciele firmy będą aktywnie uczestniczyć w II Szczycie Klimatycznym, biorąc udział w debatach „Polski Nowy Ład i Krajowy Plan Odbudowy – ekologia szansą rozwoju innowacji, ekonomicznego wzrostu i poprawy zdrowia Polaków” oraz „Cyfrowa transformacja Polski”. W komunikacji wewnętrznej firmy cały ten dzień zostanie poświęcony tematom ekologicznym. Wszyscy pracownicy będą mogli pokazać swoje symboliczne wsparcie dla akcji poprzez użycie specjalnych grafik wykorzystywanych podczas spotkań online oraz dowiedzieć się więcej o inicjatywach ekologicznych T‑Mobile między innymi z wywiadów z przedstawicielami zespołów pracującymi nad rozwiązaniami przyjaznymi środowisku.

źródło: https://firma.t-mobile.pl/dla-mediow/aktualnosci/informacja-prasowa/2021/04/zerowa-emisyjnosc-deutsche-telekom-juz-w-2040-roku.html